会议室予约方法

会议室予约方法

  1. 予约申请は、利用予定月の5ヶ月前から、利用日10日前までウェブ予约システムで受け付けます。
    （例： 7月15日の予約は、2月1日から開始）
  2. ウェブ予約システムでの会議室予約はあらかじめウェブ予約システム利用者登録が必要です。利用者登録はどなたでも可能です。ただし会議室を予約する際の使用責任者は、京都大学（以下、本学）教職員?教職員経験者?卒业生、パートナー大学教職員、同居企業（子会社含む）の職員のみとなります。なお、学生は京都大学教職員の紹介が必要となります。
    详细は、以下のページをご覧ください。
    京都アカデミアフォーラム「会议室のご予约について」
  3. 仮予约は、ウェブ予约システム画面の指示に従い必要事项を入力してください。なお、会议室を予约いただく场合は、準备?现状復帰の时间を含んだ予约でお愿いします。また、利用者登録?ウェブ予约に必要なインターネット环境がない等の场合は、メール?电话での仮予约申请も承ります。入力いただいた必要事项すべてを确认后、京都アカデミアフォーラムより本予约确定をメールにて送信します。
  4. ウェブ予约システムでは、会议室ご利用予定日の10日前まで仮予约が可能です。10日をきった场合は、ウェブ予约システムでの仮予约は出来ません。京都アカデミアフォーラムまでお问い合わせください。
  5. なお、キャンセルは直接京都アカデミアフォーラムまで、电话もしくはメールにてお知らせください。ウェブ予约システムでのキャンセルはできません。
  6. 请求书が送付された方は、施设使用料を指定の期日までにお支払いください。なお、使用を取り消された场合でも既に振り込みいただいた施设使用料はお返しできません。
  7. 使用当日は、京都アカデミアフォーラム受付へ使用责任者名および会议室予约の旨、お申し出ください。なお、待ち合わせスペースはありませんので、予约时间に来馆いただきますようご协力をお愿いします。

利用できる设备?备品等

  • インターネット接続（KUINS-Air、eduroam、Free Wi-Fi（NTT東日本））が利用できます。
  • 备品については无料でご利用いただけます。プロジェクター、ホワイトボード、レーザーポインター、各种ケーブルなどがあります。事前にご相谈ください。
    また、ノートパソコン、奥别产会议用カメラ?マイクのご利用については、ウェブ予约システムの通信栏にて、事前にお知らせください。なお、贷出备品には数に限りがあります。先着顺となりますので予めご了承ください。